Si je vous demande si vous savez utiliser l’outil Powerpoint, vous me répondrez certainement un grand oui. Cependant, savez-vous faire une belle présentation ? Insérer une image ? Faire une animation ? La réponse sera peut-être différente ? C’est pourquoi il faut envisager de suivre une formation powerpoint chalon pour être un véritable expert de l’outil et gagner en productivité. Voici quelques fonctionnalités de l’outil :
Insérer des graphiques
Comme sur les autres outils de Microsoft, word et excel, il est possible d’insérer un graphique sur une présentation. C’est très facile de le faire, il suffit d’aller sur l’onglet Insertion et de choisir le graphique que vous voulez, simple comme un histogramme ou un camembert ou bien plus complexe grâce à SmartArt comme un organigramme. Vous pouvez même lier votre graphique à des données Excel. Vous bénéficierez donc de toutes les fonctionnalités de ce super tableur.
Ajouter des images et vidéos
Les images et les vidéos sont devenues des médias essentiels dans toute forme de communication. Lors d’une formation powerpoint chalon, vous apprendrez comment les insérer et surtout comment utiliser les fonctionnalités de modification des médias. En effet, il est possible par exemple de couper le début ou la fin d’une vidéo directement depuis powerpoint. Il est toujours plus parlant de mettre des images sur une présentation puisqu’elles restent beaucoup plus en mémoire. En ce qui concerne les vidéos, vous pouvez bien sûr ajouter une vidéo hébergée sur Youtube si la version du logiciel le permet.
Mettre la date et l’heure
Il peut être parfois utile de renseigner la date et l’heure sur une présentation. Là encore c’est aisé de le faire. Allez sur Insertion / Date et heure. Vous pourrez ajouter une date et heure fixe ou mise à jour suivant la date d’ouverture de la présentation, mettre un numéro de diapositive ou une note de pied de page.
Les raccourcis claviers
Une formation powerpoint chalon vous permettra aussi de connaître les raccourcis clavier. Avouons-le, ils sont très utiles pour gagner du temps. Voici quelques raccourcis qui vous seront aussi bien utile dans l’édition que dans le lancement d’une présentation :
- F5 pour lancer un diaporama
- arrêter le diaporama : Echap
- mettre en pause : S
- afficher toutes les diapositives : CTRL+S
Télécharger la présentation
L’intervenant de la formation powerpoint chalon vous montrera comment télécharger la présentation sous différents formats. Dans certains cas, il peut être utile de transférer ce que vous avez fait sous powerpoint. Il est possible de convertir votre document sous word ou pdf. Pour cela, vous devez vous rendre dans Fichier / Enregistrer sous et là vous sélectionnez le format que vous souhaitez. Rien de bien compliqué.
Pour conclure, faites le tour des instituts de formation de votre région pour opter pour le meilleure formation powerpoint chalon et pensez à utiliser votre CPF pour la financer.
Et si cette thématique vous intéresse, vous pouvez lire Pourquoi suivre une formation facebook dijon.
